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Datenschutzerklärung

Informationen nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortliche

BillmaMED Service GmbH
Burgstraße 12
41844 Wegberg
Deutschland
E-Mail: info@myskinjob.de

2. Externe Datenschutzbeauftragte

Die externe Datenschutzbeauftragte der BillmaMED Service GmbH ist:

Silke Braun
ApoSicher
Andreasstraße 6
52428 Jülich
Deutschland

Telefon: +49 2461 3175717
E-Mail: support@apo-sicher.de
Website: https://apo-sicher.de/

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich unmittelbar an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

3. Technische Bereitstellung und Serverprotokolle

MYSKINJOB wird über Lovable Cloud bereitgestellt. Dabei können bei jedem Aufruf technisch erforderliche Angaben wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Geräteinformationen in Server- und Sicherheitsprotokollen verarbeitet werden. Zweck ist die sichere, stabile und fehlerfreie Bereitstellung des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb und in der Abwehr von Missbrauch.

Datenbank, Dateispeicher und Administrator-Authentifizierung werden ebenfalls über Lovable Cloud bereitgestellt. Konkrete Infrastrukturstandorte, Unterauftragsverarbeiter, Backupfristen und mögliche Drittlandbezüge werden derzeit noch vertraglich geprüft.

4. Cookies und lokale Speicherung

Die öffentliche Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ohne Ihre Einwilligung ein. Für die Anmeldung im nicht öffentlich verlinkten Verwaltungsbereich werden technisch erforderliche Sitzungsinformationen im Browser gespeichert. Ohne diese Speicherung ist eine sichere Anmeldung nicht möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zur Erfolgsmessung unserer eigenen Werbeanzeigen bitten wir im Cookie-Hinweis um Ihre Einwilligung. Nur bei erteilter Einwilligung werden Werbe-Cookies gesetzt und Nutzungsdaten zur Erfolgsmessung an Google Ads (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung werden keine Werbe-Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Werbedaten übermittelt. Ihre Auswahl können Sie jederzeit durch Löschen der Websitedaten in Ihren Browsereinstellungen widerrufen.

Es sind keine externen Analyse-, Karten-, Video-, Übersetzungs-, Captcha- oder KI-Dienste eingebunden. Die verwendete Schrift wird ohne Abruf von einem externen Schriftanbieter dargestellt.

5. Administrator-Authentifizierung

Administratoren melden sich mit E-Mail-Adresse und Passwort an. Das Passwort wird nicht im Quellcode oder als lesbarer Wert gespeichert; der verwaltete Authentifizierungsdienst speichert ausschließlich den zur Anmeldung erforderlichen geschützten Passwortnachweis. Zusätzlich werden Sitzungs- und Sicherheitsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zweck und berechtigtes Interesse sind die Zugriffskontrolle und der Schutz nicht öffentlicher Verwaltungsdaten.

6. Anzeigen aufgeben und verwalten

Beim Aufgeben einer Anzeige verarbeiten wir Anzeigenart, Titel, Beschreibung, fachliche Kategorie, Einrichtung oder Region, Postleitzahl, Ort, gewünschten Zeitpunkt sowie die angegebenen Kontaktinformationen. Dazu können Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer gehören. Optional werden ein Bild und bei hervorgehobenen Angeboten ein Praxislogo verarbeitet. Die Bereitstellung erfolgt freiwillig; Pflichtangaben sind für Prüfung und Veröffentlichung erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Anbahnung und Durchführung des Veröffentlichungsverhältnisses. Die redaktionelle Organisation und Missbrauchsprävention stützen wir ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei Stellenangeboten und Stellengesuchen erheben wir zusätzlich die Auswahl, ob die Anzeige durch eine Personalvermittlung oder Recruitingagentur veröffentlicht wird. Wird dies bejaht, speichern wir den Namen der Vermittlung sowie Inhalt und Zeitpunkt der abgegebenen Selbstverpflichtung. Diese Angaben dienen der Prüfung des konkreten Vermittlungsauftrags, der redaktionellen Nachvollziehbarkeit und dem Nachweis der Selbstverpflichtung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für das Veröffentlichungsverhältnis; die Nachweisführung und Missbrauchsprävention stützen wir ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Vermittlerkennzeichen und Vermittlername werden mit der Anzeige gespeichert. Bei veröffentlichten Vermittleranzeigen werden diese beiden Angaben in der Detailansicht ausgegeben; der bestätigte Wortlaut und der Bestätigungszeitpunkt bleiben ausschließlich im Verwaltungsbereich sichtbar. Die Angaben werden mit der Anzeige nach dem in Abschnitt 16 beschriebenen Anzeigen-Löschkonzept gelöscht. Für nie veröffentlichte oder vorzeitig deaktivierte Anzeigen und eine mögliche abweichende Beweisaufbewahrung sind die konkreten Fristen weiterhin nicht abschließend festgelegt.

Vor dem Absenden bestätigen Inserenten ihre Berechtigung zur Veröffentlichung. Wortlaut, Zeitpunkt und Anzeigen-ID werden zum Nachweis auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert.

Persönliche Verwaltungs-, Prüf- und Reaktivierungslinks enthalten zufällig erzeugte Einmalinformationen. In der Datenbank wird nur ein kryptografischer Hash gespeichert. Der Reaktivierungslink ist drei Tage gültig. Verwaltungslinks sind wie vertrauliche Zugangsdaten zu behandeln.

7. Bilder und Logos

Hochgeladene JPG-, PNG- und WebP-Bilder werden vor der Übermittlung im Browser neu codiert und verkleinert. Dabei werden eingebettete Metadaten entfernt. Anschließend werden die Dateien in einem privaten Speicher abgelegt und nur über zeitlich begrenzte Zugriffsadressen ausgegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Redaktionelle Prüfung und Veröffentlichung

Jede Anzeige wird vor der Veröffentlichung redaktionell auf Plausibilität geprüft. Dabei können Titel und Beschreibung bearbeitet, Rückfragen gestellt oder Anzeigen abgelehnt werden. Statuswechsel, Zeitpunkte, Hinweise und die handelnde Person werden protokolliert. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in Qualität, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit des Portals.

Bei einer veröffentlichten Anzeige erscheinen die dafür vorgesehenen Anzeigen- und Kontaktdaten öffentlich. Ist die E-Mail-Adresse verborgen, wird sie nicht ausgegeben. Umfang und Verantwortlichkeit erläutern die Hinweise zu Anzeigeninhalten.

9. Geografische Suche

Für Suche und regionale Newsletter werden deutsche Postleitzahlen und die Auswahl 50 km, 100 km oder deutschlandweit verarbeitet. Die Entfernung wird anhand einer im Projekt hinterlegten Näherung berechnet. Es findet keine Standortabfrage des Geräts und kein Bewegungsprofil statt. Rechtsgrundlage ist bei der Suche Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beim Newsletter Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Kontaktaufnahme mit Inserenten

Bei öffentlich sichtbaren Kontaktdaten erfolgt die Kontaktaufnahme unmittelbar mit dem Inserenten. Bei verborgenen Kontaktdaten ist MYSKINJOB als vermittelnde Plattform tätig. Wir verarbeiten Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Nachricht, Einwilligungszeitpunkt und gegebenenfalls genau einen Anhang, um die Anfrage an den jeweiligen Inserenten weiterzuleiten. Der Inserent erhält diese Angaben und den Anhang über einen zeitlich begrenzten, nicht erratbaren Zugriff. Seine Kontaktdaten werden der anfragenden Person nicht offengelegt.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die ausdrücklich bestätigte Verarbeitung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person. Technisch beteiligt sind Lovable Cloud für Datenbank und privaten Dateispeicher sowie Lovable E-Mail für die Übermittlung und die neutrale Eingangsbestätigung.

Kontaktanfragen und zugehörige Anhänge werden 30 Tage nach Eingang automatisch gelöscht. Schlägt die Speicherung oder sichere Bereitstellung fehl, wird ein bereits hochgeladener Anhang unmittelbar entfernt. Betroffenenrechte sind in Abschnitt 17 beschrieben.

11. Newsletter

Für den regionalen Stellennewsletter verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Postleitzahl, Umkreis, Stellenart, Einwilligungszeitpunkt sowie Bestätigungs-, Verwaltungs- und Abmeldeinformationen. Der Versand beginnt erst nach Bestätigung über einen persönlichen Link (Double Opt-in). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit über den Verwaltungslink in jeder Newsletter-E-Mail widerrufen werden. Nach wirksamer Abmeldung werden die Daten nicht mehr zum Versand verwendet. Ein notwendiger Sperr- oder Einwilligungsnachweis kann im rechtlich erforderlichen Umfang weiter gespeichert werden.

12. Automatisierte E-Mails

Eingangs-, Prüf-, Freigabe-, Ablehnungs-, Erinnerungs-, Verwaltungs-, Kontakt- und Newsletter-E-Mails werden über Lovable E-Mail mit der Absenderdomain notify.myskinjob.de versendet. Dabei werden Empfängeradresse, Betreff, Nachrichteninhalt und technische Versanddaten verarbeitet. Rechtsgrundlage entspricht jeweils dem zugrunde liegenden Vorgang: Art. 6 Abs. 1 lit. a, lit. b oder lit. f DSGVO.

12a. Automatisch erzeugte Veröffentlichungsdokumente

Nach jeder redaktionellen Freigabe erstellen wir automatisch eine PDF-Veröffentlichungsbestätigung, nach Ablauf der Laufzeit zusätzlich einen abschließenden Veröffentlichungsnachweis. Verarbeitet werden dabei die Anzeigen-ID, eine automatisch erzeugte Dokumenten-ID, Anzeigenart und Einordnung, die öffentlich dargestellten Anzeigeninhalte einschließlich des Anzeigentextes, der öffentliche Link zur Anzeige sowie Freigabe-, Beginn- und Ablaufzeitpunkt. Nicht öffentlich dargestellte Kontaktdaten, Verwaltungstoken und interne Verwaltungsdaten werden nicht in die Dokumente übernommen.

Die Dokumente werden in einem privaten Speicher abgelegt und dem Inserenten über einen nicht erratbaren, zeitlich begrenzten Zugriffslink in der jeweiligen automatischen E-Mail bereitgestellt. Zweck ist die Dokumentation der Veröffentlichung gegenüber dem Inserenten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die Nachweisführung stützen wir ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Dokumente werden nach der in Abschnitt 16 beschriebenen Löschlogik gemeinsam mit der zugehörigen Anzeige entfernt.

13. Hervorgehobene Anzeigen und Rechnungsdaten

Bei einer kostenpflichtigen Hervorhebung verarbeiten wir Rechnungsempfänger, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, Preis und Freigabezeitpunkt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Handels- und steuerrechtlich erforderliche Rechnungsdaten werden nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO getrennt von der Anzeige aufbewahrt und nicht mit ihr gelöscht. Ein Zahlungsdienstleister ist derzeit nicht technisch angebunden.

14. Meldungen, Beschwerden und Support

Eine veröffentlichte Anzeige kann gemeldet werden. Verarbeitet werden Anzeigenreferenz, Meldegrund, Beschreibung, Name, E-Mail-Adresse und optional ein Nachweis sowie Bearbeitungs- und Prüfvermerke. Zweck ist die Prüfung möglicher rechtswidriger, irreführender oder Rechte Dritter verletzender Inhalte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit eine gesetzliche Pflicht besteht, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Integrität des Angebots und der Rechtsverteidigung.

Allgemeine Kontakt- und Supportanfragen an info@myskinjob.de werden zur Bearbeitung des Anliegens verarbeitet. Rechtsgrundlage ist abhängig vom Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

15. Empfänger und mögliche Drittlandübermittlungen

Empfänger sind die zuständigen Beschäftigten der BillmaMED Service GmbH, Lovable Cloud als technische Plattform, Lovable E-Mail als Versanddienst und – bei verdeckten Kontaktanfragen – der jeweilige Inserent. Weitere Empfänger kommen nur hinzu, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben, für die Rechtsverteidigung erforderlich oder ausdrücklich vereinbart ist.

Ob einzelne Unterauftragsverarbeiter Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten und welche Garantien dabei gelten, wird derzeit vertraglich geprüft. Es wird keine ungeprüfte Drittlandübermittlung behauptet.

16. Speicherdauer und Löschung

Veröffentlichte Anzeigen werden einen Monat nach Freigabe automatisch deaktiviert. Der anschließend versandte Reaktivierungs- und Bearbeitungslink ist drei Tage gültig. Erfolgt keine erneute Einreichung, werden Anzeige, Bild und Logo im vorgesehenen Löschlauf entfernt. Erneut eingereichte Anzeigen benötigen eine neue Freigabe. Kontaktanfragen und ihre privaten Anhänge werden unabhängig davon 30 Tage nach Eingang automatisch gelöscht; bei einer früheren endgültigen Löschung der Anzeige werden sie ebenfalls entfernt.

Rechnungsdaten werden getrennt nach den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Pflichten aufbewahrt. Newsletterdaten werden nach Abmeldung nicht mehr für den Versand genutzt; notwendige Sperr- und Einwilligungsnachweise bleiben nur im rechtlich erforderlichen Umfang bestehen. Für nie veröffentlichte oder vorzeitig deaktivierte Anzeigen, Meldungen, Sicherheits- und Ereignisprotokolle, Backups sowie einzelne Nachweise werden die konkreten Löschfristen derzeit noch festgelegt. Bis dahin erfolgt eine fallbezogene Prüfung anhand Zweckfortfall, gesetzlicher Pflichten und möglicher Verjährungsfristen.

17. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen richten Sie an info@myskinjob.de.

18. Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen Verarbeitungen Widerspruch einlegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.

19. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes. Dieses Recht besteht unbeschadet anderer Rechtsbehelfe.

20. Automatisierte Entscheidungen

Es finden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Redaktionelle Freigaben werden von Menschen vorgenommen.

21. Stand und Änderungen

Stand: September 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.